【特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針】
弊事務所は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

１．事業者の名称
社会保険労務士法人 たじめ事務所
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
弊事務所は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定 個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
３．利用目的
弊事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）職員等に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務
（２）業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
（３）業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
（４）上記（２）及び（３）に付随して行う事務
４．安全管理措置に関する事項
弊事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。また、特定個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組んでまいります。

【個人情報の利用目的】
弊事務所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。

１．ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
●クライアント企業ご担当者の個人情報
社会保険事務及び給与計算、その他社会保険労務士法に定められた業務、及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

●採用応募者の個人情報
採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認、その他、各目的に附帯する事項に利用するものとします。

●従業員の個人情報
入社時における採用管理、日常における人事・労務管理等に利用します。（詳細は入社時にお渡しする個人情報の取り扱いについて参照してください。）

２．(１.)以外の方法で取得する場合の利用目的
●受託したクライアント企業従業員の個人情報
社会保険事務及び給与計算、その他社会保険労務士法に定められた業務、及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

【個人情報の管理】
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

【個人情報の提供】
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

・法令等により定められている場合。
・弊事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。

【個人情報の預託】
弊事務所は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報の開示・更新等】
弊事務所は、ご本人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

【お問い合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問い合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0083　東京都東京都千代田区麹町1-6-9 DIK麹町ビル4階
社会保険労務士法人 たじめ事務所 個人情報保護管理者 田治米 洋平
E-mail：info(@)sr-tajime.com
TEL：03‐3511-0345 （受付時間 平日 10:00～18:00）